Мемориальный ордер (в банке): что это такое

Мемориальный ордер (мемордер) – это бухгалтерский документ учета корреспондентских счетов по проведенным операциям. А если простыми словами, то само слово “мемориальный” говорит о “памяти” (memory) от Английского. Это значит, что необходимо запомнить проведенную операцию в национальной или в иностранной валюте.

@cz-kch

Ещё в нём отмечаются некоторые важные характеристики:

• наименование;
• номер (чётко по порядку);
• дата;
• наименование, счёт плательщика, те же данные получателя;
• учётный номер того, кто будет платить налоги;
• данные о банках;
• сумма;
• курс, код валюты;
• тип проведенной операции;
• код платежа в бюджет;
• проставленные подписи.

Важный нюанс! Номер документа прописывает только финансовое учреждение.

Как получить ордер

Для получения такой информации за ней должен обратиться или уполномоченный именно по счёту, или уполномоченный доверенностью от нотариуса.

Что касается клиента, запрос он может осуществить двумя способами. Приехав в банковский офис – тогда процесс получения ордера растянется на 5 суток после посещения. При этом предварительно нужно будет оплатить оформление запроса по тарифу банка и прийти в отделение с уже оплаченной квитанцией, чтобы не потерять время. Второй способ – оформление запроса через ЛК. В последнем случае на ордере будет поставлена факсимильная печать. В офисе печать поставит специалист финансового учреждения.

Базовые правила учёта

Ордер выступает как основа, которая сочетает учётные регистры, а выполнение процесса происходит за счёт ведения ведомостей в форме таблиц, карточек, являющихся заменой главной книге.

Построение же учёта требует совершения целого ряда действий:

1. Оформляется ордер на одну операцию или группу похожих. Вместе с ним идут бумаги, выступающие как основание для его оформления.
2. Все проводки отмечаются в специальный журнал согласно хронологическому порядку. Ордера нумеруются и регистрируются в порядке очерёдности.
3. Оформленная ордером, прошедшая регистрацию проводка вносится в главную книгу, карточки или ведомости.

@dirmagazina

Учёт напоминает таблицу. Неважно, проводится ли одна или несколько операций, будет присутствовать разбивка на графы:

• наименование, дата;
• «дебет/кредит» – корреспондентские счета;
• сумма.

Если указанной информации нет, документ не будет считаться ордером.

Как происходит заполнение

После того как получена документация, следует внести такие данные:

• в графе под названием «Мемориальный ордер №» прописывается порядковый номер;
• в «дате» – цифрами дата;
• в «сумме прописью» – с большой буквы сумма, она выражается в рублях, копейки – цифрами;
• в «сумме» – информация, взятая из графы, которая шла перед этим. Они имеет вид цифр, рубли, копейки пишутся через «тире»;
• когда в качестве получателя выступает юр.лицо, графа «ИНН» имеет информацию об его индивидуальном номере.

Хранится мемориальный ордер 5 лет.

Важный нюанс! Мемордер – банковский внутренний документ. Ставить подпись на нём могут только его сотрудники. Согласно Указанию от ЦБ России 2161-У использовать его как расчётный документ нельзя.

Составленный на бумаге ордер подписывается лишь тем сотрудником финансовой организации, который сформировал его, а по операциям, которые подлежат дополнительному контролю – контролирующим специалистом.

Часто ордер применяется для списания средств с расчётного счета в банк за проведение расчётно-кассового обслуживания. Если есть первичный документ, а другие формируются на его базе, первый ордер прилагается к одному из них. В других прописывается номер мемордера с приложением в виде первичного документа.